Kaizen® im Sekretariat

Termin:

  05. November 2012 - 06. November 2012 / Hamburg

Teilnahmegebühr:
  EUR 1.395,-- zzgl. ges. MwSt.

Schritt für Schritt zum prozessorientierten Office

 Fast nirgends ist es so wichtig, zeiteffizient, klar und strukturiert arbeiten zu können, wie im Office. Für die hohe Arbeits- und Informationsdichte sind sinnvolle und reibungslose Abläufe sowie kurze Wege unerlässlich. Sensibilisieren Sie sich für Ressourcenverschwendungen und ineffiziente Prozesse in und um Ihre Office-Arbeit. Dieses Seminar gibt Ihnen wirksame Methoden an die Hand, mit denen Sie die Zusammenarbeit mit Kollegen durch die Einführung von Kaizen® / KVP sinnvoll und kontinuierlich optimieren und damit jede Menge Zeit und Kosten für Sie, Ihren Bereich und Ihr Unternehmen einsparen können.

Grundlagen für Prozessoptimierung im Office

• Prozesse verbessern mit Kaizen und KVP
• Verschwendungen aufdecken und eliminieren
• Probleme sehen, Ursachen analysieren und Lösungen erarbeiten
• Verbesserungen systematisch umsetzen (Plan → Do → Check → Act)

Wo liegt das Problem?

• Klarschiff machen mit der 5-A-Kampagne
• Verschwendungen zielgerichtet visualisieren
• Problem – Ursache – Lösungen: Probleme strukturiert angehen und sinnvoll lösen

Effizientes Teamwork

• „Lessons learned“: Erfahrungsaustausch zwischen den Abteilungen leicht gemacht
• Zusammenarbeit durch Standards verbessern und erleichtern
• Effiziente Kommunikationskultur
• Zeitmanagement für alle: Sinnvolle Regeln bestimmen und übergreifend einführen

Ihr persönlicher Nutzen

• Sie lernen, ineffiziente Abläufe und Prozesse im Office zu erkennen und zu beseitigen.
• Sie verbessern die Zusammenarbeit im Team durch klare Absprachen und Standards.
• Sie erfahren, wie Sie andere mit ins Boot holen, um Verbesserungen umzusetzen.
• Sie lernen die Methoden kennen, mit denen Sie eigenständig Verbesserungen im Office durchführen können.
• Sie profitieren vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen.

Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentin wird für ineffiziente Prozesse in Ihrem Bereich sensibilisiert und lernt dabei, Zeit und Kosten für Ihre Abteilung/das Unternehmen einzusparen. Sie kann Vorschläge zur Verbesserung erarbeiten. Die Zusammenarbeit im Team verbessert sich durch Standards und klare Absprachen und die Arbeitsabläufe werden dadurch für alle Beteiligten optimiert.

Kaizen® ist eine eingetragene Schutzmarke der KAIZEN Institute Consulting Group Ltd.

Informationen zu den Seminarhotels finden Sie

Abonnenten der Fachzeitschrift working@office erhalten 10% Preisnachlass^*
bei jeder Seminarbuchung!

^*verschiedene Rabatte sind untereinander nicht kombinierbar.

... weitere Informationen erhalten Sie auf office-seminare.de